Порядок предоставления услуги

1. Заявление можно подать одним из следующих способов:

1. через МФЦ г. Липецка (список подразделений УМФЦ);
2. через региональный портал госуслуг;
3. через единый портал госуслуг;
4. непосредственно в Управлении имущественных и земельных отношений Липецкой области при личном обращении или почтой по адресу: 398019, г. Липецк, ул. Скороходова, д. 2, этаж 3, каб. 310.

2. Рассмотрение заявления и подготовка ответа осуществляется в течение 18 календарных дней со дня, следующего за днем регистрации заявления.

3. Результат госуслуги предоставляется способом, указанным Вами в заявлении:

1. при личном обращении в управление имущественных и земельных отношений Липецкой области по адресу: г. Липецк, ул. Скороходова, д. 2, этаж 3, каб. 310;
2. почтой на указанный Вами в заявлении адрес;
3. в электронном виде (на адрес эл.почты, указанный в заявлении, или через единый портал госуслуг).

Сроки оказания услуги

В течение 18 календарных дней со дня, следующего за днем регистрации заявления. В среднем — 7-10 дней.

Перечень необходимых документов

1. Заявление по форме.
2. Документ удостоверяющий личность (для заполнения заявления и предъявления специалисту).
3. Документ, подтверждающий родственные отношения заявителя и лица, в отношении которого запрашивается копия архивного документа, либо его копия, заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке (в случае обращения наследников).
4. Судебное решение о признании лица, в отношении которого запрашивается копия архивного документа, безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим, вступившего в законную силу (в случае признания лица, в отношении которого запрашивается копия архивного документа, безвестно отсутствующим или объявления умершим).
5. Свидетельство о государственной регистрации смерти в случаях: смерти на территории Российской Федерации до 1 октября 2018 года, смерти вне пределов территории Российской Федерации до 1 января 2019 года, выданное компетентным органом иностранного государства с нотариально удостоверенным переводом на русский язык и легализованного в порядке, установленном действующим законодательством (в случае смерти лица, в отношении которого запрашивается копия архивного документа).

В случае обращения заявителя через представителя лицо, подающее заявление, предъявляет документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (нотариальная доверенность).

Нормативно-правовые документы

1. Административный регламент предоставления государственной услуги
2. Технологическая схема предоставления государственной услуги
3. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
4. Федеральный закон 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
5. Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
6. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
7. Приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
8. Постановление администрации Липецкой области от 09.08.2011 № 282 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Липецкой области, Порядка проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных услуг»
9. Постановление администрации Липецкой области от 10 сентября 2013 года № 410 «Об утверждении перечня государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Липецкой области в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг».